آرشیو (Archives) در زبان فارسی به معنای بایگانی ها ترجمه می شود، آرشیوی که ما از آن صحبت می کنیم می تواند به صورت زیر تعریف شود:
مواردی که توسط افراد، گروه ها، سازمان ها و ادارات در طول زندگی یا کارشان ایجاد شده و ارزش آن را دارد که برای تحقق اهداف به صورت دائم نگهداری شود تا به عنوان شواهد و مدارکی از عملکردها و مسئولیت های سازنده آن ها باشد را در مکانی نگهداری و ذخیره می کنند که به این اقدام بایگانی یا آرشیو گفته می شود.
مهم این است که این موارد به صورت آگاهانه برای تحقیقات آینده ایجاد نشده اند، بلکه برای اهداف فوری عملی، شخصی یا مدیریتی یا به عنوان بخشی از فعالیت های یک فرد، خانواده یا سازمان ایجاده شده اند. آن ها ذخیره و نگهداری می شوند، زیرا دارای ارزش طولانی مدت برای اهداف فرهنگی، تاریخی یا اثبات مدعایی هستند.
اصطلاح "بایگانی" یا "آرشیو" می تواند به معنای مکانی باشد که اسناد و مدارک یا همان بایگانی ها در آن ذخیره می شوند که مجموعه ای از مطالب را در بر می گیرد. عموما برای ارجاع به چنین امکانی و دسترسی به آن ها، کلماتی همچون: بایگانی، دفتر ضبط و یا مخزن اسناد به گوشتان خورده باشد.
از ابتدای شروع تولید مدارک و اسناد مرتبط به زندگی انسان ها و امور اقتصادی آن ها، با توجه به اهمیت آن مدارم، موفق شدند که بتوانند روی سطح اجسامی که ماندگاری بالا دارند، آن ها را ثبت و در مکان مخصوصی جمع آوری کنند، از آن به بعد آرشیو و یا همان بایگانی اسناد و مدارک ایجاد گردید.
منبع:
آرشیو (Archives) در زبان فارسی به معنای بایگانی ها ترجمه می شود، آرشیوی که ما از آن صحبت می کنیم می تواند به صورت زیر تعریف شود:
مواردی که توسط افراد، گروه ها، سازمان ها و ادارات در طول زندگی یا کارشان ایجاد شده و ارزش آن را دارد که برای تحقق اهداف به صورت دائم نگهداری شود تا به عنوان شواهد و مدارکی از عملکردها و مسئولیت های سازنده آن ها باشد را در مکانی نگهداری و ذخیره می کنند که به این اقدام بایگانی یا آرشیو گفته می شود.
مهم این است که این موارد به صورت آگاهانه برای تحقیقات آینده ایجاد نشده اند، بلکه برای اهداف فوری عملی، شخصی یا مدیریتی یا به عنوان بخشی از فعالیت های یک فرد، خانواده یا سازمان ایجاده شده اند. آن ها ذخیره و نگهداری می شوند، زیرا دارای ارزش طولانی مدت برای اهداف فرهنگی، تاریخی یا اثبات مدعایی هستند.
اصطلاح "بایگانی" یا "آرشیو" می تواند به معنای مکانی باشد که اسناد و مدارک یا همان بایگانی ها در آن ذخیره می شوند که مجموعه ای از مطالب را در بر می گیرد. عموما برای ارجاع به چنین امکانی و دسترسی به آن ها، کلماتی همچون: بایگانی، دفتر ضبط و یا مخزن اسناد به گوشتان خورده باشد.
از ابتدای شروع تولید مدارک و اسناد مرتبط به زندگی انسان ها و امور اقتصادی آن ها، با توجه به اهمیت آن مدارم، موفق شدند که بتوانند روی سطح اجسامی که ماندگاری بالا دارند، آن ها را ثبت و در مکان مخصوصی جمع آوری کنند، از آن به بعد آرشیو و یا همان بایگانی اسناد و مدارک ایجاد گردید.
منبع:
چگونه با تقویم کاری امور را مدیریت کنیم؟